Questions sur le logiciel Cospack




Après avoir télécharger le fichier du logiciel Cospack, vous devez savoir comment l'installer correctement. Cliquez sur en savoir plus pour voir les étapes d'installation.
Remarque: Dans cette étape vous allez installer la version monoposte qui va être utilisée dans un seul PC avec une base de données locale, si vous voulez installer une version réseau avec une base centralisée et que plusieurs employés peuvent y accéder pour travailler en même temps à partir de différentes machines, veuillez nous contacter.


Afin d'ajouter un nouvel article ou produit; vous devez suivre quelques étapes.
Remarque: Veuillez cliquer sur En savoir plus pour voir les étapes.


Pour apprendre comment ajouter, modifier ou supprimer un achat, veuillez regarder la vidéo suivante.
Remarque:
Video:

Cette vidéo vous montre comment ajouter, modifier et supprimer un client.



Pour stocker des articles, il faut d'abord avoir au mois un dépôt, dans cette vidéo on va vous montrer comment ajouter, modifier et supprimer un dépôt .
Remarque: La gestion des dépôts peut être faite à partir de plusieurs modules (Achat, Vente, Stock, et vente).
Video:

Gestion des dépôt dans le stock.



Dans le logiciel, vous avez la possibilité de créer plusieurs caisses.
Remarque:
Video:

Comment créer, modifier et supprimer une caisse



Pour gérer un article déjà créé, vous devez suivre les première étapes de la création, puis au lieu de clique sur le bouton ajouter; veuillez cliquer sur Modifier ou Supprimer.
Remarque: Cliquez sur En savoir plus pour voir plus de détails.


Pour effectuer une commande, il faut suivre certaines étapes, veuillez regarder la vidéo pour savoir comment gérer une commande.
Remarque:
Video:

Comment effectuer et gérer une commande.



Vous avez la possibilité de gérer un fournisseur à partir des quatre modules (Achats, Stocks, Trésorerie ou production).
Remarque: Dans cet exemple on va gérer le fournisseur à partir du module Achat.


L'ajout d'un nouvel opérateur se fait généralement à la suite du recrutement d'un nouvel employé.
Remarque: Avant d'ajouter un nouvel opérateur, vous devez d'abord savoir que si vous êtes entrain d'utiliser la version monoposte, les autres opérateurs que vous allez créer peuvent seulement travailler dans le même ordinateur que le votre. Si vous voulez que chaque employé avoir son propre PC, veuillez nous contacter pour vous installer la version réseau ou de vous trouver d'autres solutions.


Pour apprendre comment ajouter, modifier ou supprimer un achat, veuillez regarder la vidéo suivante.
Remarque: On peut appliquer un ajout directe d'un fournisseur à partir à la gestion d'un achat.
Video:

cette vidéo vous montre comment ajouter, modifier et supprimer un achat.



Pour effectuer une commande d'achat, il faut suivre certaines étapes, veuillez regarder la vidéo pour savoir comment gérer une commande sur le module d'achat.
Remarque:
Video:

Comment gérer une commande dans le module des achats



L'opération de modification des informations ou des paramètres d'un autre utilisateur est faite par la même manière que celle de modification d'un administrateur.
Remarque:


Après avoir effectuer une commande, si elle est confirmée, on doit la transférer vers la liste des achats.
Remarque:
Video:

Comment réceptionner une commande vers achat



Chaque employé a ses propres tâches qui doivent être bien définies, pour bien organiser les différentes tâches de différents opérateurs.
Remarque: Il est préférable de personnaliser et de limiter l'accès aux utilisateurs en séparant les modules aux employés afin d'éviter les erreurs suites par la mauvais utilisation et pour assurer une meilleure sécurité des informations.
Video:

Limiter l'accès aux différents opérateur.



La suppression d'un dossier est une action sensible, veuillez confirmer avant d'exécuter.
Remarque: Si vous supprimez un dossier, les données qui s'y trouvaient ne seront pas supprimées, si vous créer un autre dossier avec le même code que celui que vous avez supprimé, les données apparaîtront dans le nouveau dossier.
Video:

Gestion des dossiers.






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